個人情報保護方針|privacy

公益財団法人 江副記念財団(以下「当財団」といいます。)は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令によります。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当財団は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

個人情報の取得

当財団は、事業遂行のために、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、その範囲は、取得の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

個人情報の利用目的

当財団は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的に利用いたしません。
(1)当財団が行う事業に関連する通知等の発送及びこれらに関連する業務 (2)当財団が行う事業におけるアフターサービス、サポート (3)当財団が行う事業に関連するサービス、展示会、音楽会等の情報のお知らせ (4)お問合せ、ご相談への対応 (5)代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理 (6)電話対応の品質向上、トラブル防止
ご本人が、情報配信を希望されない場合は、当財団にご連絡いただければ、すみやかに停止いたします。

委託先の監督

当財団は、当財団が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。

第三者へ個人情報を提供する場合

当財団は以下の場合に限り第三者に個人情報を提供する場合があります。
(1)ご本人から予め同意を得ているとき。 (2)公的機関から法令に基づき開示の要請があった場合。 (3)人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4)地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

ウェブサイト等における個人情報の取得について

公益財団法人 江副記念財団ウェブサイト(http://www.ezoe-mf.or.jp)では、インターネットドメイン名、IPアドレス、その他当ホームページ閲覧にかかわる情報を自動的に取得しています。
電子メールにてお問い合わせをいただいた場合には、差出人の電子メールアドレスが受信側に表示されます。

個人データの管理

(1)データ内容の正確性の確保    当財団は、取得した個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2)安全管理措置    当財団は、取得した個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3)従業者の監督    当財団は、取得した個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
(4)委託先の監督    当財団が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託するにあたっては、法的に有効な契約を締結し、個人情報に関連する法令および各省庁のガイドラインを遵守すべきこと、また当財団の基本方針に基づき運用することを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。また、委託に必要ない個人情報については一切開示いたしません。

保有個人データに関する受付

(1)ご本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。 ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合 ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合 当財団の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。 ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 法令に違反することとなる場合
(3)ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(4)ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5)前4項のお求めの場合には、当財団所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下記載の当財団窓ロまでご送付ください。ご提供いただいた個人情報は、お求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

プライバシーポリシー変更の告知について

プライバシーポリシーの改定について当財団は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
このプライバシーポリシーは当財団ウェブサイトにて公開いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

公益財団法人 江副記念財団
住所 : 〒105-0003 東京都港区西新橋1-20-3 虎ノ門法曹ビル208
Tel : 03-3592-5785
E-mail: jimukyoku@ezoe-mf.or.jp